A téma fontos!
Ahhoz, hogy elkezdjünk egy konferenciát szervezni minden esetben először választani kell egy adott témát, ami kör az egészet felépítjük. E nélkül teljesen felesleges elkezdeni, hiszen így biztosan fejetlenség lesz az egész, és sokszor neki kell majd futni újra meg újra egy-egy részfeladatnak, vagy netán teljesen újra kell gondolni az egészet. Milyen egy jó téma? Egy jó téma olyan, ami sokakat érdekel, ami aktuális, és aminek megszervezése is kivitelezhető, azaz gondolni kell rá, hogy legyenek megfelelő kutatások, szakértők, előadók az adott témában. A téma meghatározása mellett ponton tisztázni kell a konferencia jellegét is, amely lehet:
- kongresszus
- szeminárium
- továbbképzés
- kerekasztal beszélgetés
- tréning
- workshop
- kiállítás
- termékbemutató
- sajtókonferencia
Szakmai segítség
Nem tudhatsz mindent, így ne félj, ha kell segítséget kérni! Egy konferencia megszervezése nem kis feladat, és rengeteg részterülete van. Akár a szervezés, akár a szakmai részletek terén akadhatnak olyan részfeladatok, amiket nem tudsz megoldani, ekkor nyugodtan kérj tanácsot, segítséget kollégáidtól, ha kell vonj be külső szakértőket! Ne féljen delegálnia a feladatokat, és felelősöket kinevezni se. Nemcsak terheket vehetsz le a válladról, és időt takaríthatsz meg, hanem a minőséget is magasabb fokra emelheted. Ha a konferencia helyszín hotelben van, akkor az ottani személyzettől is segítséget kérhetsz mind szervezés, mind kivitelezés terén.
Kommentek