Legyen megfelelő a kapacitás!
Az első szempont, amit figyelembe kell venni a helyszín kiválasztásánál, az a férőhelyek száma. Van-e elegendő tér, elférnek-e a székek olyan elrendezésbe, ahogy az ideális. Javasoljuk, hogy nézd meg személyesen a helyet, ha teheted! Gyakran előfordul ugyanis, hogy a maximális kapacitást kihasználva, már egyáltalán nem komfortos a berendezés, a legszélső helyekről nem lehet látni, ezért ezt jobb ellenőrizni. Ha többnapos a rendezvény, akkor a szállásról is gondoskodni kell, ez esetben a legjobb céges rendezvényhelyszín egy konferencia teremmel rendelkező szálloda!
Legyen minden igényt kielégítő a kapacitás!
Persze az nem elég, ha van elegendő hely, számos más összetevő is kell egy sikeres rendezvény lebonyolításához. Vedd számba, hogy mi mindenre lehet szükség, akár egy listát is készíthetsz, és csak akkor bólints rá a helyre, ha minden igényedet ki tudják elégíteni! Egy céges rendezvényen általában szükség van kivetítőre, megfelelő hangtechnikára, és wifire is. Ezek nélkül nem lehet zökkenőmentes egyetlen rendezvény sem!
Legyen megfelelő helyen!
Azt sem szabad figyelmen kívül hagyni, hogy hol helyezkedik el maga a helyszín. Fontos, hogy könnyen lehessen megközelíteni, és mindenki számára elérhető legyen, de azért az is jó, ha kicsit távol esik a város zajától. Illetve az sem utolsó szempont, hogy a környéken vannak-e látnivalók, program lehetőségek, ez különösen többnapos rendezvényeknél számít igazán.
Kommentek