Mennyien lesznek az eseményen?
Talán ez a legfontosabb szempont, hiszen a különböző helyek kapacitása véges. Minél nagyobb a létszám, annál nagyobb kihívás helyszínt találni, de nem lehetetlen! A mellett, hogy mennyien lesznek a vendégek, azt is érdemes számításba venni, hogy milyen típusúak, életkorúak. Kisgyerekeknek nyilván nagyobb térre van szükségük, esetleg kinti részlegre.
Mekkora helyre van szükség?
Mint írtuk, a térigény is fontos szempont. Másmilyen helyszínre van szükség egy 15-fős gyerekzsúrhoz, mint egy ugyanekkora létszámú barátnős összejövetelhez. Egy esküvőhöz nyilvánvalóan nagy tánctérre van szükség, míg egy évfordulónál ez nem fontos szempont.
Hol legyen helyileg?
Azt is figyelembe kell venni, hogy a vendégeknek ne kelljen a világ végére elutazni, érdemes olyan rendezvényhelyszínt választani, ami senkinek sincs túl nagy távolságra. Persze más a helyzet egy vidéki esküvő esetében, ahol a szállásról is gondoskodnak, de egy szülinapi rendezvény miatt, nem szívesen utaz mindenki tíz kilométereket.
Milyen a catering?
Ezt is érdemes előre tisztázni. Nemcsak arra gondolunk, hogy milyen ételeket szolgálnak fel, hanem arra is, hogy van e lehetőség születésnapi torta bevitelére, vagy tudnak-e esetleg biztosítani ők, ha igen, ez megfelel-e. Továbbá a különleges igényekre, mint vegán, vagy gluténmentes étkezés, amennyiben ez szükséges, van-e lehetőség.
Kommentek