Első a tervezés
Először a tervezésen a sor, csak utána kell belekezdeni a szervezésbe. Szánj rá egy kis időt, hogy leülj, és alaposan végig gondold az egészet, kezdve azzal, hogy milyen jellegű eseményről is van pontosan szó, ez általában választ ad arra a kérdésre, hogy mit várnak el tőled, milyen jellegű feladataid lesznek. Egy konferencia esetében például az előadókra kell helyezned a hangsúlyt, míg egy csapatépítő tréning esetében inkább kreatív programötleteket kell gyűjtened. Nagyon fontos még az elején tisztázni ezeket, hiszen meg fogod látni, ezek nélkül nem tudsz tovább lépni.
Ezt követi a helyszín választás
A legtöbb rendezvény alapja a helyszín, ez nagyon meghatározhatja az egész esemény hangulatát és lefolyását. Egy olyan rendezvényhelyszínt kell találnod, ami megfelel az esemény jellegének, megfelelő a befogadóképessége, minden igényedet ki tudják elégíteni, valamint mindenki számára egyszerűen megközelítheti. Ennek a sok szempontnak megfelelni bizony nem mindig egyszerű, így egy megfelelő helyszín megtalálása több időt is igénybe vehet, de megéri. Mi a Grey Goose éttermet tudjuk ajánlani, ahol minden kérést megpróbálnak teljesíteni, ráadásul a főváros szívében helyezkedik el, így könnyen megközelíthető, részletekért kattints ide: céges rendezvényhelyszín Budapesten.
Gondoskodj a programokról
Bármilyen rendezvényről is legyen szó, a programok sokat számítanak, így, ha megvan a hely, akkor folytasd ezzel a szervezést. Akár még kollegáidat is megkérdezheted, hogy ők milyen programoknak örülnének igazán, lehet, hogy lesz egy pár jó ötletük. Amire figyelj oda, hogy ne legyen túl hosszú a program lista, csak a rendelkezésre álló idővel gazdálkodj, senki sem szeretné, ha tovább kellene maradni a tervezettnél.
Gondoskodj az ételekről és italokról
Még ha nem is egy céges vacsoráról van szó, akkor is készülni kell egy kis cateringgel, legyen bármilyen rövid is a rendezvény időtartama. Ezzel viszonylag kevés gond szokott akadni, ezért is hagytuk a lista végére, de azért ne az utolsó pillanatban láss neki. Érdemes arra is gondolni, hogy a különböző ételallergiákkal küzdők is tudjanak mit fogyasztani!
Kommentek